Un inventario de movimiento rápido ocasiona menos daños, es más fácil de rastrear y menos costoso de administrar que un inventario lleno de productos de movimiento lento. Sin embargo, financiar ese inventario es fundamental. Por ejemplo, su empresa podría tener plazos netos de 30 días con los proveedores, mientras que sus clientes tardan 60, 90 o incluso 120 días en pagar sus facturas. Esta brecha entre sus cuentas por pagar y por cobrar puede mover rápidamente un inventario de movimiento rápido a uno de movimiento lento. Entonces, ¿qué puede hacer cuando la financiación se convierte en un problema? Bueno, muchas empresas están recurriendo al factoraje de cuentas por cobrar para mantener su inventario en movimiento y sus clientes felices.

Por supuesto, los bancos están comenzando a otorgar créditos a las empresas. Sin embargo, la solución que brindan a menudo se limita a los prestatarios “más seguros”. Esto prácticamente elimina una serie de empresas. Entonces, ¿qué considera seguro un banco? La respuesta a esta pregunta implica comprender cómo los bancos aprueban a las empresas para préstamos y adelantos de capital.

Primero, deberá proporcionar información financiera. A continuación, deberá mostrar un rendimiento de ventas constante durante los últimos años. La mayoría de las empresas fracasan en este paso de inmediato. Después de todo, ¿cómo puede una empresa mostrar un desempeño sólido dado lo mal que ha estado la economía durante los cinco años anteriores? Suponiendo que haya pasado este paso, deberá pasar por un proceso en el que se examinen su historial y calificación crediticia. Al final, incluso si califica para el crédito, es probable que la cantidad que obtenga venga con una serie de condiciones. Aquí es donde el factoraje de cuentas por cobrar puede ayudar.

El factoraje de cuentas por cobrar es una solución de financiación basada en activos. Esta solución permite a su empresa utilizar sus cuentas por cobrar para establecer una línea de crédito renovable con una empresa de financiación. Asegurará el capital que necesita para mantener su inventario en movimiento, mientras que sus clientes continuarán obteniendo los productos que necesitan a tiempo, en todo momento. También evitará las molestias de los largos tiempos de cobro de las cuentas por cobrar y, lo que es más importante, podrá eliminar la preocupación por el flujo de efectivo. Ahora la pregunta es: ¿Cómo funciona la solución de factorización de cuentas por cobrar?

Cada vez que su empresa genera una factura, la reenvía inmediatamente a una empresa de factoraje. Revisan la calificación crediticia, el historial y el desempeño de pago del deudor de la cuenta (cliente). Una vez que se completa la evaluación y se aprueba su cliente, la empresa de factoraje le reenvía un porcentaje del valor de la factura. Ese avance puede llegar hasta el 80 al 90 por ciento. La empresa de factoraje tiene entonces el derecho a cobrar la factura. Su cliente paga directamente a la empresa de factorización. Una vez que se completa la transacción, a su empresa se le acredita la parte restante de la factura. Finalmente, a su cuenta se le cobran algunas tarifas por los servicios de la empresa de factoraje.

Los costos de llevar el inventario a menudo se malinterpretan. Estos costos no solo incluyen los costos de financiamiento; también incluyen los costos de daños, obsolescencia, hurto, seguros, recuento y seguimiento de inventarios, además de una serie de otras variables demasiado numerosas para mencionarlas. La regla simple a recordar es que estos costos aumentan con el tiempo. Cuanto más tiempo retenga el inventario en su almacén, mayores serán los costos. En última instancia, se trata de mantener ese inventario en movimiento y mantener a los proveedores enviando. Sin embargo, cuando el financiamiento se convierta en una preocupación, tómese el tiempo para investigar el factoraje de cuentas por cobrar.