Según un artículo del 2009 en el New York Times, el propietario de la empresa, Chong-Mun Cheng, fue sentenciado a 46 meses de prisión por no pagar 1,6 millones de dólares en primas de compensación para trabajadores. El Sr. Cheng intentó evitar pagar las primas afirmando que solo tenía un empleado y que el resto eran contratistas independientes. Tampoco fue sincero sobre la naturaleza de su negocio. El Sr. Chang operaba un negocio de construcción que requería que sus trabajadores estuvieran en contacto regular con el asbesto. Su crimen fue descubierto cuando muchos de estos empleados se enfermaron y trataron de presentar reclamos de compensación para trabajadores.
La prima del seguro de compensación para trabajadores puede ser costosa, por lo que tiene sentido que desee reducir los costos siempre que pueda. Sin embargo, lo anterior debería ser una advertencia para resistir la tentación de infringir la ley a fin de ahorrar dinero en las primas de seguros. Existen numerosas formas legales en las que puede reducir sus primas de compensación para trabajadores, comenzando por hablar con un especialista en su línea de trabajo.
Cuando intenta reducir los costos de las primas de compensación para trabajadores, es posible que esté pasando por alto algunas soluciones obvias. A veces se necesita un par de ojos adicional para ver peligros que ni siquiera se da cuenta. Es importante trabajar con un agente de seguros experimentado que comprenda las preocupaciones de seguridad únicas de su industria. Cuando llegue el momento de renovar su póliza, invite a su agente a recorrer su empresa y pídale que le indique cualquier inquietud de seguridad. Esto podría ser algo tan simple como asegurarse de tener cubiertas antideslizantes para pisos en pisos mojados.
Las tarifas de las primas de compensación para trabajadores se basan en la cantidad de reclamos, incidentes y pérdidas que informa en comparación con otras empresas de la misma industria. Las aseguradoras generalmente miran el historial de su compañía durante un período de tres años cuando calculan su nueva prima de seguro. Si desea mantener sus tarifas bajas, es esencial que tenga un programa sólido de seguridad para los empleados. Debe incluir todos los componentes siguientes:
Las personas que se presentan a trabajar bajo la influencia de drogas ilegales cuestan a sus empleadores el doble en reclamos de indemnizaciones laborales que los trabajadores que no consumen drogas. Si aún no tiene un programa de detección de drogas previo al empleo, ahora es el momento de implementar uno. No quiere que se le conozca como el empleador preferido de los drogadictos. También tiene derecho a implementar pruebas de drogas aleatorias siempre que sus empleados estén al tanto de la posibilidad. Cuando un empleado tiene un accidente, debe someterse a una prueba de drogas lo antes posible. Este es un procedimiento estándar para determinar si el accidente fue causado por un juicio deteriorado por el uso de drogas o por condiciones inseguras en el negocio.
Los estados determinan las tasas de compensación para trabajadores anualmente evaluando el riesgo con base en cálculos realizados por actuarios. La mayoría de los estados trabajan con el Consejo Nacional de Seguros de Compensación (NCCI) para determinar la clasificación laboral y la tasa de las primas de compensación para trabajadores. Los oficios de la construcción, en particular la carpintería, tienen las calificaciones más altas del NCCI.
La mayoría de los estados asignan un modificador de experiencia (MOD) de 1.0 a cada nuevo negocio. A medida que la empresa comienza a desarrollar un historial de reclamaciones, la MOD aumentará o disminuirá en consecuencia. El aumento o la disminución de su prima se basa en el número de MOD. Por ejemplo, un MOD de .80 significa que se le facturará un 20 por ciento menos de su prima cuando renueve su póliza de seguro de compensación para trabajadores. Las compañías de seguros usan el porcentaje MOD con cada $ 100 de nómina para calcular su prima final.
Los estados tienen un gran interés en reducir las lesiones en el trabajo. Para fomentar la seguridad de los trabajadores, los estados patrocinan iniciativas como el programa para un lugar de trabajo libre de drogas. Puede obtener deducciones en su prima permitiendo inspecciones aleatorias o enfocándose en prevenir un tipo específico de lesión. El cumplimiento de estos programas puede ser un desafío, pero será más fácil si ya tiene un fuerte énfasis en la seguridad en su empresa.
Otra forma en que puede ahorrar dinero en su programa de compensación para trabajadores es ser calificado como parte de un grupo. Su empresa debe tener una calificación de seguridad superior al promedio, lo que significa que las nuevas empresas no calificarán. Cuando llegue el momento de renovar su póliza de seguro de compensación para trabajadores, asegúrese de preguntarle a su agente acerca de unirse a un grupo de la industria para fines de calificación.
Un plan sólido de respuesta a incidentes puede eliminar el riesgo de que varios trabajadores se expongan a sustancias químicas peligrosas. También puede reducir la gravedad de las lesiones de una persona que ya ha resultado herida. Debe asegurarse de que todos los empleados de un departamento estén capacitados para informar y responder de inmediato a una lesión. Por ejemplo, los primeros auxilios básicos pueden evitar que un empleado que sufrió un corte pierda una cantidad excesiva de sangre. Trate de establecer una buena relación de trabajo con los proveedores de atención médica de la zona en los que pueda confiar para responder rápidamente en caso de emergencia. De esa manera, no perderá un tiempo valioso tratando de localizar un equipo de respuesta a emergencias cuando realmente lo necesite.