Consejos para reducir los costos de inventario. Hay muchos costos relacionados con la compra y el mantenimiento de inventario que, a menudo, las pequeñas empresas pueden pasar desapercibidos. Los costos de inventario constituyen una parte importante de sus gastos operativos, y por eso es tan importante que una empresa utilice tantos métodos como sea posible para mantener bajos los costos de inventario.

Comencemos esta discusión con el inventario en sí. Toda empresa dedica una gran cantidad de tiempo y esfuerzo a reducir el costo de los productos y materiales que compra. Cuanto más bajos sean sus costos de compra, mayores serán sus ganancias.

La guía de estudio sobre administración menciona un término denominado "costo de pedido" como una forma más completa de considerar los gastos de los productos. El costo de pedido es el precio que paga cuando realiza su pedido, en contraposición al costo de pagar el precio de mercado. Por ejemplo, si compra un producto al por mayor, el costo de su pedido será más bajo que el precio de mercado porque obtiene un descuento por cantidad. El precio de la gasolina fluctúa a diario, lo que hace que el costo del pedido sea muy diferente al precio de mercado. Si puede reducir el costo de pedido, podrá mantener bajos los costos de inventario.

La mejor manera de reducir el costo de los pedidos es negociar los precios con sus proveedores y asegurar el mejor precio posible con un acuerdo de venta. Si compra un producto a granel en enero a $ 1 por unidad, ese es su costo de pedido. Si el precio de mercado de ese producto sube a $ 3 por unidad en marzo, entonces sus costos de inventario simplemente bajaron en $ 2 por unidad.

Otra buena forma de reducir los costos de inventario es tener siempre a mano varios proveedores en caso de compras de emergencia. Es concebible que no pueda conseguir que todos los proveedores que tiene que aceptar lleguen a acuerdos de compra que ayuden a mantener bajos los costos de sus pedidos. Si ese es el caso, entonces necesita tener varios proveedores disponibles en todo momento y puede comprar según el precio más agresivo que reciba.

Mantener el inventario es un costo que realmente puede reducir una parte de las ganancias de su empresa. Si compra inventario trimestralmente y solo vende el 60 por ciento de ese producto en el primer trimestre, entonces tiene varios costos que podrían comenzar a acumularse.

Deberá almacenar el producto, lo que ocupa un valioso espacio en el piso de sus instalaciones. También deberá calcular los costos de financiamiento para conservar el producto durante más de 30 días. El dinero que usó para comprar el inventario acumula intereses todos los días y el costo de mantener ese inventario comenzará a hacer un gran agujero en su balance final.

La solución aquí es reciclar el inventario viejo cada trimestre y reducir sus pérdidas. Puede llegar a un acuerdo con su proveedor en el que devuelva el producto, pero pague una tarifa de reposición. Parece que está perdiendo dinero, pero en realidad está alcanzando el punto de equilibrio porque la devolución del producto evita que se acumulen intereses sobre el dinero que se utilizó para comprar originalmente el producto al comienzo del trimestre.

Los costos de inventario pueden convertirse en un gran problema si no se abordan de inmediato. Si vigila los costos de su inventario, podrá generar más ganancias.