Las deficiencias financieras de una empresa no siempre son el resultado de una mala planificación. Hay muchas situaciones que pueden surgir y agotar las reservas de efectivo de una empresa tan rápidamente que tiene que hacer planes alternativos para cumplir con sus obligaciones financieras en curso. Si dirige un negocio, entonces sabe que llega un momento en el que se enfrenta a tener que elegir a dónde va su efectivo y ninguna de las decisiones que tome beneficiará a su negocio. Un profesional de negocios proactivo trabaja arduamente para establecer una red de contactos financieros a los que pueda recurrir cuando el capital de trabajo se agote. Siempre es importante tener recursos y salidas cuando necesite capital de trabajo con prisa.

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Las reparaciones de equipos de emergencia pueden consumir el capital de trabajo

Todo empresario tiene ese lapso de tiempo en el que reza para que nada salga mal porque la empresa tiene poco capital de trabajo. Hay luz al final del túnel, pero el túnel podría terminar siendo de dos semanas. En ese período de dos semanas, una de las máquinas más importantes de la compañía se descompone y las reparaciones serán costosas. La empresa no puede funcionar sin la máquina, por lo que el capital de trabajo se destina a las reparaciones de la máquina. Eso deja en el aire otras tareas como hacer la nómina, pagar a los proveedores y pagar los costos de las instalaciones.

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Una oportunidad comercial puede desviar el capital de trabajo

A su empresa se le acaba de ofrecer un lugar privilegiado en la feria comercial más grande del año, pero debe depositar el depósito ahora mismo. Mientras se sienta y calcula cuánto será el depósito, de repente se da cuenta de que ocupar ese lugar privilegiado dejará atrás sus finanzas durante semanas. Pero si no toma el lugar, entonces su competencia lo hará y eso le costará miles, y posiblemente millones, en ventas perdidas. Estos son los tipos de decisiones que enfrentan los dueños de negocios que pueden hacer que el capital de trabajo se agote rápidamente y dejar a la empresa luchando por pagar sus facturas.

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Las facturas vencidas deben pagarse ahora mismo

Las facturas vencidas en su informe de antigüedad ralentizan su flujo de caja y lo obligan a crear sus propias facturas vencidas. No desea que sus proveedores más importantes esperen el pago, pero no tiene otra opción. Después de esperar semanas, sus proveedores le dicen que quieren el pago ahora o su cuenta será suspendida. Dado que no puede operar sin una línea de compra directa con sus proveedores, aprueba el pago y comprueba lo poco que le deja en capital de trabajo. Ahora tiene que dedicar tiempo a tratar de encontrar formas de pagar a sus empleados y pagar sus otras facturas antes de que esas cuentas también se suspendan.

Una solución rápida que se puede configurar en 3 a 5 días hábiles es un acuerdo de factorización de facturas, que le permitirá obtener una línea de crédito basada en el valor nominal de las facturas impagas que su empresa tiene pendientes. El financiamiento de cuentas por cobrar se está convirtiendo en una forma popular y rápida de obtener el flujo de efectivo que necesita para hacer crecer el negocio sin tener que esperar a que se paguen las facturas pendientes.

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La rotación de empleados lo obliga a incorporar temporadas y pagar horas extra

Su empresa ha atravesado una mala racha y ha experimentado una rotación significativa en un corto período de tiempo. Esto no es algo que haya planeado, pero debe hacer algo para mantener la productividad. La única respuesta es traer una agencia temporal y pagarles horas extras a algunos de sus empleados actuales. Uno pensaría que los salarios que se habrían pagado a los empleados que se fueron cubrirían los costos, pero el uso de temporales reduce la productividad, lo que afecta los ingresos, y el pago de horas extra nunca está en los planes. Cuando finalmente logra que su personal vuelva a estar donde lo necesita, han pasado meses y sus reservas de efectivo casi se han agotado. Si no cumple con la nómina, entonces podría estar enfrentando otra pelea con una rotación costosa y eso podría ser un obstáculo financiero que su empresa nunca podría superar.

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Una relación sólida con su banco puede proporcionar capital de trabajo

Ningún dueño de negocio quiere tener que pedir dinero prestado para administrar su negocio, pero a veces simplemente no se puede evitar. La mejor manera de manejar este tipo de emergencias de reserva de efectivo es tener una buena relación con su banco que le permita tener una opción de préstamo de capital de trabajo en espera. Los préstamos de capital de trabajo son a menudo obligaciones a corto plazo que se diferencian de otros tipos de préstamos comerciales en que el proceso de solicitud puede acelerarse. Su banco comprende lo importante que es el capital de trabajo para su empresa y es por eso que su banco tiene programas que pueden ayudar.

En el momento en que sienta que se avecinan problemas financieros, debe hablar por teléfono con su banco y hablar sobre un préstamo de capital de trabajo. Antes de que el equipo de reparación abandone su sitio después de reparar su importante pieza de equipo, debe tener la garantía del banco de que se resolverán sus problemas de capital de trabajo. Es mucho más fácil avanzar con el futuro de su empresa cuando sabe que estas repentinas emergencias comerciales no serán suficientes para derribar su empresa para siempre. Te da una sensación de confianza y te ayuda a tomar mejores decisiones comerciales.

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Ningún empresario toma buenas decisiones cuando está en pánico

Incluso los dueños de negocios más geniales se encuentran tomando malas decisiones cuando están arrinconados. Cuando las reservas de efectivo son bajas y las facturas pendientes, es fácil para el propietario de un negocio entrar en pánico y tomar malas decisiones. Pero cuando sabe que su banco está de su lado y es capaz de proporcionar un flujo de efectivo para mantener su empresa en funcionamiento, entonces puede tomar buenas decisiones y hacer lo que necesite para mantener sus planes comerciales juntos. Lo peor que puede hacer una empresa es desviarse de su plan solo por un bache financiero en el camino. Los préstamos para capital de trabajo eliminan ese obstáculo y despejan el camino para una navegación tranquila.

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Comience el proceso de obtener un préstamo de capital de trabajo ahora

Lo frustrante de las emergencias empresariales es que son inesperadas. Si espera hasta que ocurra una emergencia antes de comenzar a hablar con su banco sobre el capital de trabajo, es posible que sea demasiado tarde. Lo mejor que puede hacer es comenzar a hablar con las personas de su red financiera ahora sobre la posibilidad de obtener préstamos para capital de trabajo en el futuro. Cuando ya tiene esa opción solidificada, entonces es más fácil para usted reaccionar adecuadamente cuando llegue el momento.

Recuerde que los préstamos para capital de trabajo no son solo para emergencias comerciales. A medida que planifica sus cuentas por pagar, verá brechas en su financiamiento que podrían ocasionar problemas. La mejor manera de llenar esos vacíos es hablar con su banco sobre préstamos de capital de trabajo y tener esos préstamos listos para cuando llegue el momento. Mientras más planifique para ayudar a mejorar sus opciones de capital de trabajo, mejor preparado estará para manejar los problemas a medida que surjan.