La mayoría de las empresas obtienen el efectivo que necesitan para sus obligaciones de nómina de sus actividades de cuentas por cobrar. Los problemas de nómina se desarrollan cuando las facturas vencidas comienzan a acumularse y la empresa ya no puede depender de su flujo de efectivo para pagar la nómina. Los problemas se agravan cuando una empresa necesita obtener un préstamo bancario a largo plazo para cumplir con las obligaciones de nómina.
En lugar de pedir prestado a un banco, debe usar el poder de sus propias facturas pendientes para obtener el efectivo que necesita para pagar la nómina. Una empresa de préstamos de nómina le financiará sus facturas una vez finalizado el trabajo o la entrega de los productos. Usted paga una pequeña tarifa de préstamo por cada factura y luego puede disfrutar de los beneficios de un flujo de caja consistente y confiable. El prestamista incluso se encargará de las cuentas por cobrar y las actividades de cobranza por usted de una manera que sea perfecta para sus clientes.
Si sus empleados son el activo más valioso de su empresa, la nómina es su inversión más importante. Cuando utiliza la conveniencia de los préstamos de facturas para ayudar a mejorar su flujo de caja, puede hacer esa inversión en su nómina con confianza en todos y cada uno de los períodos de pago. También puede estar tranquilo sabiendo que ya no tendrá que preocuparse por la incómoda tarea de recaudar dinero de sus clientes, ya que eso se hará por usted de manera profesional.
A menudo se dice que el mayor activo de una empresa son sus empleados. Una de las razones por las que esta declaración se ha vuelto tan popular es porque los empleados tienden a asumir una parte importante de los gastos de una empresa. Los costos de mantener un personal calificado de empleados pueden ser astronómicos para cualquier empresa. Es por eso que hacer la nómina en todos y cada uno de los períodos de pago a menudo puede resultar difícil.
Cuando se trata de costos de empleados, existen costos a largo plazo y costos a corto plazo. En otras palabras, hay costos que están asociados con procesos que pueden requerir mucho tiempo para materializarse, y luego hay costos que se repiten y tienen un lapso corto entre cada nuevo ciclo. La nómina es un costo a corto plazo, pero la búsqueda de fondos para mantener la nómina es definitivamente un proceso a largo plazo.
En lo que respecta a cada empleado individual, la contratación es un gasto a corto plazo para la empresa. Si bien la empresa tiene actividades de contratación perpetuas, el resultado final es la contratación de un nuevo empleado. Una vez que se contrata a un empleado, los costos de contratación ya no se aplican a ese empleado.
Los costos de contratación incluyen la nómina del personal de recursos humanos, la publicidad de los puestos disponibles dentro de la empresa, el envío de representantes de la empresa a ferias de empleo y campus universitarios y el costo de enviar correspondencia a los empleados potenciales. Todo se suma, y todo debe contabilizarse en los libros de contabilidad de la empresa.
Uno de esos costos a largo plazo que se discutió anteriormente es la capacitación. Se trata de una inversión continua que la empresa realiza en todos y cada uno de los empleados. Algunas capacitaciones son específicas para equipos o productos, mientras que otras capacitaciones están relacionadas con la empresa. Por ejemplo, la formación necesaria para ejecutar un nuevo programa de software es específica del producto. La formación necesaria para aprender a presentar una tarjeta de tiempo es específica de la empresa.
Aparte de la nómina, la formación es una de las inversiones más significativas que realiza una empresa en su personal. Si la empresa quiere que las cosas se hagan correctamente, necesita una buena formación. Una buena formación no solo asegura que el trabajo se haga bien, sino que también mejora la moral de los empleados.
Otro gasto de los empleados es la rotación. Este es un problema financiero tanto a corto como a largo plazo para la empresa. Es un tema a corto plazo porque un empleado que ya no trabaja para la empresa deja de ser un activo financiero de la organización. Pero es un problema a largo plazo porque todos los costos que se utilizaron para mantener a ese empleado productivo deben compararse con los ingresos que generó el empleado para ver si ese empleado generó una ganancia o una pérdida.
Los empleados que estuvieron en la empresa por un tiempo muy corto tienden a ser una pérdida, especialmente si pasaron por la capacitación inicial de la empresa antes de renunciar o ser despedidos. Se tiende a considerar que los empleados que llevan mucho tiempo en la organización generan beneficios.
Los empleados dejan las empresas por muchas razones, pero la paga suele ser uno de los mayores problemas. Cuando a un empleado se le paga constantemente con retraso o trabaja durante años sin un aumento, ese empleado buscará empleo en otro lugar.