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Nosotros le brindamos los fondos
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Es común que los dueños de negocios piensen que pueden hacerlo solos y no solo administrar el negocio, sino también realizar un seguimiento de sus libros. Para algunos propietarios, esto parece completamente posible. Sin embargo, si usted es un propietario que no es bueno para monitorear todos los aspectos de las finanzas de la empresa, debe considerar la ayuda de un contador.
Los presupuestos ajustados y las limitaciones financieras provocadas por una economía volátil hacen que muchos propietarios reduzcan el gasto adicional. A menudo, eliminar el costo de los servicios de un contador es uno de los primeros gastos que se eliminan. La idea es que el resultado final mejorará sin esta inversión adicional.
Sin embargo, una razón por la que muchas pequeñas empresas fracasan es porque enfrentan dificultades financieras sin salida. Si un contador profesional hubiera estado presente para vigilar lo que se gastaba y lo que ingresaba, tal vez sus puertas podrían haber permanecido abiertas. Un contador podría haber señalado problemas potenciales antes de que se convirtieran en realidad.
Contratar contadores, incluso de forma subcontratada y a tiempo parcial, significa que tendrá a alguien que se encargue de controlar las circunstancias financieras de su empresa. Incluso en una economía impredecible, tener un contador es un gasto vital. De lo contrario, corre el riesgo de la ruina financiera cuando no puede detectar el peligro con anticipación.
El papel de un contador de su empresa no comienza ni termina durante la temporada de impuestos. Este rol tampoco consiste únicamente en revisar libros durante otras épocas del año. Puede tener una experiencia valiosa hablando con un contador incluso antes de iniciar un negocio.
Un contador puede asesorarle sobre si debe tener una sociedad, una sociedad de responsabilidad limitada, una sociedad limitada o una estructura comercial única. También se puede sacar a la luz cualquier problema legal o fiscal relacionado con su industria. También pueden ayudarlo a planificar un futuro lleno de éxitos.
La importancia de un contador es más que una mera contabilidad. En última instancia, un contador tendrá un papel confiable en su negocio como asesor que lo ayudará a mantener registros financieros adecuados. Es posible que deba producir registros para HM Revenue & Customs externos, inversores o su banco.
Un contador también puede ayudar en áreas como el impuesto de sociedades, PAYE, IVA y autoevaluación. Ya sea que use un contador mucho o solo un poco, nunca subestime la importancia de tener uno.
La decisión de contratar a un contador para administrar las finanzas de su empresa debe ser fácil. Para ayudarlo a tener una referencia fácil, aquí hay algunos beneficios resumidos para explicar por qué usar un contador es adecuado para su negocio.
Menos impuestos
Puede que seas bueno con los números, pero no eres un experto. La habilidad de un contador calificado es algo que se puede aprovechar a efectos fiscales. Con su capacitación y experiencia, es posible que puedan encontrar formas legítimas de ahorrar dinero y pagar menos impuestos.
Puede intentar calcular cuánto debe, pero ¿por qué arriesgarse? Hay sanciones si sus cálculos son incorrectos. Un contador tendrá la legislación vigente que sea relevante para sus circunstancias. Ellos encontrarán la forma más eficiente de ahorrar y no equivocarse en las cifras.
Mejorar la rentabilidad
Un contador puede ayudarlo a pronosticar su flujo de efectivo. Pueden ofrecer consejos sobre la mejor manera de liberar flujo de efectivo y encontrar ahorros adicionales. Contratar a un contador también es bueno para presupuestar los gastos y la expansión. Pueden asesorarle sobre cómo gestionar el crecimiento de su negocio para maximizar las ganancias.
Información financiera precisa
Es muy importante para las empresas disponer de información financiera precisa para que pueda analizar el rendimiento. Puede evaluar lo que se ha logrado y cómo puede prepararse para el futuro. La precisión con las cuentas resultará ventajosa con el gerente del banco si necesita capital.
Ahorrar tiempo
La administración de cuentas puede llevar mucho tiempo y alejarlo de las funciones diarias de su negocio. Utilizar la experiencia de un contador le permite ahorrar tiempo y concentrarse en lo que es bueno: administrar el negocio.
Si no puede pagar un contador a tiempo completo, considere contratar uno a tiempo parcial. El tiempo parcial no significa menos servicio. Seguirá teniendo acceso a la orientación financiera que ayudará a su empresa a seguir siendo solvente en una economía difícil.
Un contador a tiempo parcial puede ayudar a su empresa de varias formas. Si es una empresa nueva, un contador puede perseguir a los clientes para el pago y administrar la contabilidad. A medida que aumenta su volumen de transacciones, pueden asumir problemas más exigentes relacionados con el crecimiento.
Incluso como empresa establecida, un contador a tiempo parcial puede desarrollar controles financieros integrales. Le ayudarán a administrar el flujo de caja que es crucial para pagar las facturas y la nómina. Se pueden agregar a su función declaraciones de impuestos, informes financieros anuales y acuerdos de financiación.
La elección de un contador es una de las decisiones más importantes de cualquier empresario. Estos son algunos puntos importantes a considerar al tomar la decisión de contratar a un contador.
El primer lugar para comenzar es con recomendaciones personales. El boca a boca es una excelente manera de encontrar un buen contador. Pregunte a sus amigos o colegas en los que confía si pueden recomendarle a alguien que administre las finanzas de su empresa.
Junto con la confianza, desea encontrar un contador que esté completamente calificado. Esto significa que serán contadores certificados o colegiados con la calificación en un lugar destacado en su oficina o en su sitio web. El conocimiento del software de contabilidad que utiliza su empresa es una ventaja. Además, desea un contador con conocimiento comercial de su negocio.
Hable sobre su negocio y sus ideas para crecer cuando se reúna con un contador. Si entienden su negocio, no tenga miedo de aprovechar sus conocimientos. Quiere a alguien que se adapte al tamaño y la naturaleza de su negocio.
Si está contratando una empresa, considere una pequeña para un servicio flexible y apoyo personal. Esto no significa que no pueda obtener el mismo servicio de una empresa más grande que podría tener más experiencia y una gama más amplia de servicios.
Durante entrevistas separadas con varios contadores, pregunte si le darían algún consejo fiscal. Desea contratar a alguien que sea proactivo para brindarle ideas sólidas que le ahorren impuestos. Dado que su relación con un contador es de vital importancia para la salud de su negocio, debe tener una buena relación.
Si no se siente cómodo haciendo preguntas relacionadas con las finanzas, es posible que desee seguir buscando. No solo debe sentirse cómodo haciendo diferentes preguntas, sino que también necesita un contador que escuche lo que tiene que decir. Aportan conocimiento de los principios contables que deben coincidir con la estructura de su negocio.
Llevarse bien con su contador significa que tiene una relación comercial abierta y honesta y puede confiar en su juicio. Ellos deben entender lo que usted está parado y usted debe comprenderlos.
Lo fundamental para una buena relación con un contador es lo que sucede si contrata una empresa. ¿Tratará con una sola persona o ellos pasarán su negocio a diferentes contadores? La forma en que se maneje esto tendrá un efecto en los tiempos de respuesta a sus consultas. Su empresa tiene plazos clave que cumplir y necesitará un contador que sea sensible a esos plazos y responda en consecuencia.
Una respuesta lenta no es una buena señal cuando se trata de registros financieros, fechas límite para la presentación de impuestos, etc. Además, si tiene una pregunta, querrá hablar con su contador cuando esté fresca en su mente. Un marco de tiempo aceptable no es mucho esperar con respecto a asuntos financieros.
Hablando de asuntos financieros, otra consideración para elegir un contador es cuánto costará. ¿Se le cobra una tarifa cada vez que habla con el contador? ¿O tienen tarifas fijas? Asegúrese de saber esto antes de emplear sus servicios.
Un buen contador suele tener clientes existentes que puedan contarle su experiencia. Pregunte a los clientes disponibles con los que pueda hablar antes de tomar una decisión. Visite su sitio web para obtener testimonios y también para hacerse una idea del tipo de servicio que podría recibir.
Una vez que designe a un contador para su empresa, debe enviar una carta de compromiso que establezca su compromiso con su empresa. La carta también debe establecer su compromiso con sus servicios. Solicite términos estándar para asegurarse de que no se omita nada importante.
Un contador que conozca su negocio de adentro hacia afuera es un activo invaluable. Su conocimiento aporta amplios recursos sobre los que puede capitalizar. Lo más importante es asegurarse de tener una relación con su contador durante todo el año. Esta es una relación comercial clave que desea obtener ahora mismo. Si lo hace, puede garantizar beneficios futuros en los próximos años.
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