Uso de software para rastrear cuentas por cobrar cuando tiene un préstamo de factoraje. Para atraer nuevos clientes y mantener felices a los clientes existentes, a menudo es necesario ofrecerles al menos 60 días para pagar sus facturas pendientes. Si bien eso favorece las buenas relaciones con los clientes, puede ser problemático para su propio flujo de caja.
El financiamiento de cuentas por cobrar le permite obtener los fondos que necesita ahora y al mismo tiempo ofrecer atractivas condiciones de pago a sus clientes. Siempre que sus clientes paguen a tiempo, puede ser una situación beneficiosa para ambos. Sin embargo, es posible que deba invertir en software de cuentas por cobrar para asegurarse de que la empresa de factoraje de la que solicita el préstamo reciba el pago a tiempo. Su software debe tener al menos puntos de venta, informes de vencimiento de cuentas por cobrar y vencimiento de cuentas por pagar, registro de cuentas por pagar y registro de pagos.
Para que su programa de software sea más eficaz, debe elegir uno que se adapte al tamaño y tipo de su negocio. Por ejemplo, si opera una agencia de empleo temporal, no es raro esperar 60 días o más para que sus clientes paguen las facturas. Es simplemente la naturaleza del negocio. Debe seleccionar un software de cuentas por cobrar que sea lo más específico posible de la industria para asegurarse de estar al tanto del dinero que su empresa recibe.