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Un análisis de equilibrio determina cuándo se espera que una pequeña empresa cubra todos los gastos y, al mismo tiempo, obtenga ganancias. La identificación de los costos iniciales puede ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a determinar el volumen de ventas necesario para los gastos comerciales de forma continua. Incluso después de que las puertas hayan estado abiertas durante un período determinado, un análisis de equilibrio sigue siendo una herramienta financiera útil para determinar la mejor estructura de precios para nuevos productos y / o servicios.
Además, como parte esencial de un plan de negocios, este tipo de análisis también puede ayudar a un emprendedor antes de decidir emprender una empresa. Si el número muestra que no vale la pena seguir la idea, el emprendedor puede hacer modificaciones o buscar otro negocio.
Por ejemplo, su empresa podría tener $ 5,000 en ventas de productos, pero esto no sería suficiente para cubrir los gastos mensuales de $ 5,000. El costo de vender esos productos fácilmente podría alcanzar los $ 3,000 al costo mayorista, lo que solo deja $ 2,000 en ganancias brutas. Su pequeña empresa alcanza el punto de equilibrio cuando los ingresos por ventas de productos equivalen a todos los gastos comerciales.
Una vez que se deducen todos los costos de llevar su producto o servicio al mercado, queda una cierta cantidad de ganancias por cada unidad vendida. Esta contribución a sus ganancias se divide en costos fijos, que determinarán cuántas unidades necesita vender para alcanzar el punto de equilibrio.
A menos que tenga experiencia en contabilidad, esto puede parecer complicado para el propietario promedio de una empresa. Sin embargo, en términos simples, realizar un análisis de equilibrio le indica cuántas unidades necesita vender para cubrir todos los costos. La realización del análisis requiere tres piezas básicas de información que se analizan a continuación.
Por lo general, los costos fijos de su pequeña empresa son gastos operativos, como la nómina y los pagos de arrendamiento del edificio, que no cambian de un mes a otro. La cantidad de unidades que vende no afecta estos costos. Sin embargo, necesita saber el monto total de todo.
Adivina que el trabajo es un enfoque deficiente para estimar los costos si eres una startup. La mayoría de las empresas de servicios públicos pueden proporcionar el total del año anterior para la ubicación de su negocio. Obtenga una cotización de seguro real para su tipo de negocio. Utilice números concretos para obtener una visión realista de cuánto costará administrar su negocio.
Los costos variables incluyen comisiones de ventas, envío e inventario, cualquier cosa que pueda aumentar o disminuir con los volúmenes de ventas. Nuevamente, si recién está comenzando, puede hablar con otros propietarios de negocios, proveedores, etc. para calcular una estimación realista. Revise las finanzas de las empresas públicas que se encuentran en su industria. Reduzca las cifras de empresas más grandes para igualar lo que espera pagar por su negocio. Si ha estado en el negocio durante un período de tiempo, capture los gastos variables de seis a 12 meses.
Analizar los precios es la parte más complicada entre los tres datos. Usted elige dónde establecer los precios de sus productos o servicios, pero no tiene la última palabra sobre los costos fijos y variables. Generalmente, no está limitado a una sola forma de ver los precios.
Empiece a fijar precios observando cómo su competencia fija los precios de sus productos o servicios. Un grupo de enfoque informal también puede ayudarlo a determinar cuánto podría estar dispuesto a pagar su mercado objetivo. ¿Quiere estar en los precios de gama alta, baja o media dentro de su industria?
Si bien no controla sus costos, debe tenerlos en cuenta al establecer los precios de los productos o servicios. Si gasta $ 2 en materiales para hacer un widget, su precio de venta obviamente deberá ser más de $ 2. La pregunta que debe responder es ¿cuánto más ($ 4, $ 5, $ 7) es necesario para que finalmente pueda alcanzar el punto de equilibrio?
Después de determinar los datos de costos y el precio objetivo, puede insertar esas cifras en una fórmula. Por lo general, la fórmula puede ser una fórmula de análisis de equilibrio que le brinda la cantidad de equilibrio de unidades individuales vendidas, que es la cantidad de unidades que su empresa debe vender para cubrir los costos. Todas las ventas que realice por encima de esa cantidad son puramente beneficios. Cualquier cantidad por debajo significa que su negocio está perdiendo dinero.
Un ejemplo práctico de esto es observar cómo se aplica la fórmula a un negocio de fabricación de joyas. Los gastos mensuales fijos suman $ 1,000 y los costos variables por cada joya son $ 50. Esto cubre materiales y mano de obra. Dado que piezas de joyería similares pueden costar $ 70, usted decide que este es su precio por unidad.
BEQ = $ 1,000 / ($ 70 - $ 50) = $ 1,000 / $ 20 = 50. Esto significa que necesitaría vender 50 piezas de joyería a $ 70 cada una por mes para alcanzar el equilibrio.
Su fórmula de equilibrio se puede utilizar para comparar diferentes estrategias de precios. Siguiendo el mismo ejemplo, podrías subir el precio de las joyas a $ 80. En igualdad de condiciones, solo necesitaría vender 33 collares antes de alcanzar el punto de equilibrio. Sin embargo, es posible que le resulte más difícil atraer suficientes compradores a un precio más alto. Por otro lado, podría reducir el precio a $ 60, atraer compradores de gangas y vender 100 piezas de joyería para alcanzar el punto de equilibrio.
Además, la fórmula para un análisis de equilibrio puede ayudarlo a comparar diferentes estructuras de costos. Para ilustrar, puede usar materiales menos costosos y reducir el costo por unidad a solo $ 45 de los $ 50 originales. Para alcanzar el punto de equilibrio, necesitaría vender 66 piezas de joyería.
Garantizar la precisión de un análisis de equilibrio depende de estudiar cuidadosamente los costos y precios relacionados con su negocio. Necesita conocer los costos totales para entregar sus productos o servicios a los clientes. Además, debe conocer el precio correcto a cobrar por los productos o servicios. Todos los gastos diversos relacionados con el funcionamiento de su negocio deben deducirse para obtener una cifra precisa.
Empiece por analizar cada producto o servicio que su empresa produce y vende, o planea vender, de forma regular. Comience la lista con el vendedor de mayor volumen y termine con el más pequeño. Organice cada uno por prioridad en función de la contribución a la rentabilidad de su negocio.
Esta práctica no solo lo ayuda a determinar el punto de equilibrio, sino que también puede decidir descontinuar un producto o servicio. A menos que sea un líder en pérdidas, invertir tiempo y dinero en continuar con el producto o servicio podría evitar que llegue al punto de equilibrio.
Conclusión
Cada negocio tiene costos fijos que deben pagarse cada mes, incluso si no se vende nada durante ese mes. Se incurre en costos variables cuando produce y vende su producto o servicio. Las condiciones del mercado externo cambian cuando los deseos del cliente evolucionan y un producto o servicio que alguna vez fue rentable ya no genera ganancias. Puede decidir ofrecer un producto diferente o vender artículos populares a un precio más alto para obtener mejores ganancias. Un análisis de equilibrio ofrece la forma más sencilla de determinar cuánto de cualquiera de los productos debe venderse para alcanzar el nivel de rentabilidad deseado.
Muchos propietarios de pequeñas empresas llevarán un producto o servicio al mercado antes de tener una comprensión completa de los costos totales. Eventualmente, esto afecta cuánto puede cobrar por un producto o servicio individual, lo que puede tener consecuencias negativas en sus ganancias. No solo enfrenta la volatilidad del mercado, sino que también podría perder clientes con precios inconsistentes. ¿Por qué los clientes deberían confiar en el valor de su producto o servicio si no sabe cómo comercializar ese valor?
Realizar un análisis de equilibrio de su negocio es una de las herramientas más importantes para tomar buenas decisiones comerciales. Puede determinar con precisión si tiene una idea rentable y la mejor estrategia de precios para alcanzar esos objetivos. Hay plantillas disponibles para ayudarlo a comparar diferentes estrategias de precios. Si lo prefiere, una hoja de cálculo básica también puede ayudar a ejecutar diferentes escenarios. El formato que seleccione no es tan importante como decidir evaluar los productos o servicios de su negocio.
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