El balance general es la forma principal de determinar qué tan bien le está yendo financieramente a su empresa. También puede utilizar el balance general como una hoja de ruta para determinar hacia dónde se dirige su empresa en el futuro. Deberá consultar el balance general de su empresa cuando prepare su declaración de impuestos o solicite un préstamo. Es importante comprender lo que debe incluirse en un balance general para asegurarse de que sus cifras finales sean correctas. No quiere estar en la posición de tomar una decisión para su empresa basada en información errónea. Determinación de los activos de su empresa Los activos representan efectivo y artículos de valor que están inmediatamente disponibles para que los utilice su empresa. También puede incluir dinero o bienes que se le adeudan en nombre de su empresa y que espera recibir dentro del próximo año. Hay varias categorías diferentes de activos, incluidas las siguientes:

• Cuentas por cobrar es el término que se utiliza para describir el dinero que le deben los clientes. Esto suele suceder cuando vende y envía mercancía a un cliente y no requiere el pago inmediatamente después de recibirla. Un contador rastrea las cuentas por cobrar de una empresa desde el momento en que se entregan los bienes hasta que se recibe el pago final. La factura de cuentas por cobrar promedio se paga dentro de los 60 días.
  ‍
• El efectivo es la cantidad de dinero que su empresa tiene disponible para pagar los gastos comerciales normales, como los salarios de los empleados y los servicios públicos. Incluye todo el dinero que tiene en cuentas corrientes, de ahorro y del mercado monetario en nombre de su empresa. No incluye inventario, maquinaria, cuentas por cobrar, edificios, terrenos y equipos que se pueden vender por efectivo. La principal razón por la que las empresas fracasan es la falta de acceso constante al flujo de caja.
  ‍
• Inventario es el término utilizado para describir los materiales y bienes que una empresa compra y luego revende para obtener ganancias en una fecha posterior. Las cuentas por cobrar se generan una vez que los bienes se han producido y vendido. Cuando se vende el inventario, no se obtiene una ganancia inmediata para la empresa. Es importante administrar esto bien para evitar tener demasiado de las ganancias de su empresa en forma de inventario en lugar de efectivo.
  ‍
• Los documentos por cobrar son cuando la empresa otorga un préstamo a un cliente, funcionario de la empresa o empleado con un pagaré para su reembolso dentro de los próximos 12 meses. La mayoría de las pequeñas empresas con recursos financieros limitados nunca incurrirán en pagarés por cobrar.
  ‍
• Otros activos corrientes es la frase general para los gastos y activos pagados por adelantado que no encajan en ninguna otra categoría.

Los activos totales representan todo el efectivo y los activos que posee en nombre de su empresa. Esto incluye activos que se le adeudan a su empresa y que aún no ha recibido.

‍

Activos fijos e intangibles

Un activo fijo es algo que compra con efectivo de la empresa y se espera que dure más de un año. Los ejemplos incluyen accesorios y muebles, edificios, terrenos y equipos arrendados. Los intangibles incluyen artículos cuyo valor es difícil de determinar. Como resultado, es posible que estos elementos nunca se conviertan en activos en efectivo. La mayoría de los dueños de negocios deducen los activos intangibles de su patrimonio neto en lugar de contarlos como activos genuinos. Algunos ejemplos de activos intangibles incluyen gastos de organización, investigación y desarrollo, patentes e investigación de mercado. Un activo intangible es similar a un gasto pagado por anticipado en que su beneficio no se conoce de inmediato. ‍‍

‍

Determinación de sus responsabilidades comerciales

Los pasivos corrientes de su negocio son aquellos que vencerán y serán pagaderos en los próximos 12 meses. Estos incluyen las siguientes clasificaciones:

• Las cuentas por pagar son el dinero que su empresa debe a los proveedores y acreedores que le han proporcionado un préstamo en efectivo, inventario, bienes o servicios. Puede ahorrar dinero aprovechando los descuentos por volumen o por pago anticipado que ofrecen sus proveedores.
• Los gastos acumulados son aquellos que su empresa adeuda en ausencia de una factura formal. Ejemplos de gastos acumulados incluyen nómina, beneficios para empleados e impuestos sobre nómina.
• La porción actual de la deuda a largo plazo (LTD) es el dinero que su empresa debe pagar dentro de los próximos 12 meses por elementos como la hipoteca comercial y las principales piezas de equipo.
• Los pagarés por pagar son la cantidad que debe pagar por una obligación pendiente dentro de los próximos 12 meses. Incluye solo el monto principal del préstamo, ya que los intereses se incluyen en los gastos acumulados.

‍

Pasivos no corrientes

Un pasivo no corriente es aquel que está obligado a pagar en el próximo año. Estos incluyen su parte no corriente de LTD, pasivos contingentes y pagarés que deben pagarse a los accionistas, funcionarios y otros propietarios. La Small Business Administration (SBA) describe un pasivo contingente como uno que puede vencer o no. Ejemplos de pasivos contingentes incluyen posibles juicios, garantías y garantías. Se enumeran en las notas a pie de página de su balance general debido a su naturaleza desconocida. Los pasivos totales de su empresa son la suma de todas las reclamaciones de los acreedores y el dinero que debe a los proveedores, empleados y otros. ‍‍

‍

Determinación del valor neto de su empresa‍

Para calcular su capital actual en su negocio, deduzca sus pasivos totales de sus activos totales. Esto representa su participación en la financiación de todos los activos y también se conoce como su patrimonio neto. ‍‍

‍

Preparación del estado de resultados de su empresa‍

Cuando solicita cualquier tipo de financiamiento bancario, los prestamistas casi siempre solicitan una copia del estado de resultados de su empresa. Este documento también se conoce como estado de pérdidas y ganancias. Muestra la cantidad de dinero que se espera que gane su empresa después de que se hayan contabilizado y deducido todos los gastos. Una persona que lee un estado de resultados comienza en la parte superior y lee hasta el final para comprender los gastos y las ganancias durante un período de tiempo específico. Sin embargo, una cuenta de resultados solo debe tomarse por su valor nominal. No revela problemas financieros legítimos que su empresa pueda estar experimentando, como escasez de flujo de caja.